Mitarbeit-Jobs für Assistenz Geschäftsführung

1476 Stellenangebote für Assistenz Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Nürnberg, Mittelfranken

Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: 45.000 – 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen Unterstützung durch die Führungseben und vertrauensvolle Zusammenarbeit Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich) Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und „Herz“ des Unternehmens Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO) Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an AufgabenFähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen UmfeldSichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftDeutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools Klingt gut für Sie?

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bad Homburg vor der Höhe

Ihre Tätigkeiten Aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial- und Gesundheitswesens.Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen und Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB V und SGB XI von Vorteilgerne aus den Bereichen Pflege, Kindergarten oder sozialen BereichStarke Affinität zur Digitalisierung („Paperless Office“, Aufgabenverwaltung über MS Teams)sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende KommunikationsfähigkeitenProfessionalität sowie Loyalität und Diskretionstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der ProtokollführungBereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterparkplätze gegen einen monatlichen Eigenanteil von maximal 40 € anEinarbeitung und Begleitung von Beginn an garantiertflexible Arbeitszeiten von Mo - Frattraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung2 Jahressonderzahlungen30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Weihnachten & Silvester arbeitsfreiEURORAD Dienstradleasing (nur in VZ)soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlungdie Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlichein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen So geht es weiter Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an die Emailadresse bewerbung@drk-hochtaunus.de. 

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Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Weimar, Thüringen

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Arbeitsvertrag in FestanstellungFlexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche ArbeitsaufgabenPersönliches Onboarding und regelmäßige WeiterentwicklungsmöglichkeitenInnovatives Firmengebäude und moderne TechnikFamilienunternehmen & kurze EntscheidungswegeInternationales ArbeitsumfeldMonetäre Zusatzleistungen (freiwillige Prämien oder Zuschüsse, Altersvorsorge, Sodexo-Schecks, Mitarbeiter-Rabatte, Privatnutzung MS Office)Ergonomische Büroausstattung, Vergünstigungen für eine Mitgliedschaft eines Partnerfitnessstudios, Gesundheitstage im UnternehmenKostenfreie ParkplätzeTeamgeist & Events (z.

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Ingelheim am Rhein

Die BIOSCIENTIA Gruppe ist Teil eines weltweiten Zusammenschlusses labordiagnostischer Unternehmen und Mitglied der Sonic Healthcare Gruppe. Wir führen mit einem Team aus rund 3.000 Mitarbeitern - an 25 Standorten - ein breites Spektrum labormedizinischer Untersuchungen und Dienstleistungen mit modernsten Methoden durch.

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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Elmshorn

Getränke, Obst, Team-Events, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits wie auch ein Mitarbeiter-Rabatt in unseren Märkten sind nur einige der Vorzüge, mit denen wir Ihr Arbeitsleben angenehm gestalten. Wir sind uns unserer Verantwortung für Mensch und Umwelt bewusst.

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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Dresden

Für unseren Standort in Dresden  suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Was Sie von uns erwarten können: Organisation und Koordinierung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung Erledigung der allgemein schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Posteingang und Postausgang Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen Recherche und Zusammenstellung projektbezogener Informationen und Daten Verwaltung und Organisation von Arbeitsmitteln Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Empfang und Bewirtung von Gästen Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter Was wir von Ihnen erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Bei uns können Sie sich entfalten.

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Berlin

Du übernimmst die interne und externe Terminkoordination, und das organisatorische Onboarding von neuen Mitarbeitern. Kommunikationsmanagement: Du agierst als vertrauensvoller Ansprechpartner (w/m/d) für die Geschäftsführung, Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden sowie Kunden und Lieferanten.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Nürnberg, Mittelfranken

(auch zur privaten Nutzung) Kostenfreie Praktplätze direkt vor Ort Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Vorausschauende Schichtplanung auf Monatsbasis Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B.

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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Mannheim

Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität   Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Hochtaunuskreis

Die Gesellschaft Taunus-Gebäude-Service GmbH sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Aufgaben Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Allgemeine Büroorganisation Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Mittelsperson zwischen Geschäftsführung und Gesellschafter sowie Beirat Betreuung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement Mitarbeit in der Personalverwaltung und Personalbetreuung inkl. Bewerbungsmanagement Unterstützung der Finanzbuchhaltung in der Rechnungsbearbeitung, Rechnungsstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Buchhaltungsunterlagen Vorbereitung, Koordination und Begleitung einschließlich Protokollierung von internen und externen Sitzungen Bearbeitung allgemeiner Vertragsangelegenheiten Fuhrparkverwaltung Überwachung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter Wir erwarten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Grundkenntnisse der kaufmännischen Buchführung Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook Selbstständiges ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten Organisations-, Kommunikations- und Planungsgeschick Freude am Umgang mit Menschen Zielgerichtete Gesprächsführungskompetenz Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Grundkenntnisse in Steuerfachfragen wünschenswert Wir bieten Tätigkeit in Teilzeit mit der Option auf spätere Vollzeit Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Gesellschaft des Hochtaunuskreises Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege Die Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.

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Kaufmännischer Mitarbeiter Bau / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bad Salzdetfurth, Hildesheim

HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Bau / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13686079)

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Mitarbeiter/in Flächenakquise & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Augsburg Augsburg

Deutsche Ökopunkte HAMA GmbH sucht in Augsburg eine/n Mitarbeiter/in Flächenakquise & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Augsburg (ID-Nummer: 13709281)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Übernahme Ludwigsburg, Württemberg

Über uns : K-Plus Personalmanagement GmbH Als inhabergeführtes, ISO-zertifiziertes Unternehmen für Personaldienstleistungen fühlen wir uns den Bedürfnissen unserer Bewerber und Mitarbeiter (m/w/d) verpflichtet. Respekt und Ehrlichkeit stehen bei uns im Mittelpunkt. Durch unsere langjährigen Erfahrungen erreichen uns interessante Anfragen renommierter Firmen aus Ludwigsburg und Umgebung.

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Assistenz der Geschäftsführung & Office Koordination (m/w/d) München

Stellenbeschreibung Wir sind… die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.

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Werkstudent*in (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung/Vertrieb Berlin

Buchung von Flügen, Hotels, Transfers Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Ablage und Dokumentenmanagement Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen Unterstützung des Vertriebsteam bei Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten Erstellung von Angeboten und Präsentationen Recherche von potenziellen Kunden und Marktanalyse Administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben Übernahme eigener kleiner Projekte Das solltest du mitbringen: Eingeschriebene*r Student*in (z.B.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München

Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten von Einladungen, Gästelisten und Catering Aufnahme neuer Mitarbeiter einschließlich Beschaffung von Ausrüstung Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Abteilungen IHR PROFIL   Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Microsoft Office-Kenntnisse Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit IHRE VORTEILE   Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München

Das Familienunternehmen setzt außerdem auf zufriedene und glückliche Mitarbeiter, was durch eine vollumfängliche Unterstützung des Personals z.B. bei der Wohnungssuche, durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine faire Vergütung gewährleistet wird. 

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) zur Direkteinstellung Heidelberg

Dennoch steht immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund.   Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen.

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Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) Bensheim

Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?

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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Eppingen

Wild GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13560426)

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Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Berlin Berlin

Zur Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung sowie seiner Büroleitung suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Weitblick, Diskretion und Kommunikationsgeschick agiert und maßgeblich aktiv zur professionellen Steuerung des Tagesgeschäfts beiträgt.Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikationen oder abgeschlossenes Studium • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien Organisation & Prozessverständnis • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Priorisierungsfähigkeit • Sehr gutes Verständnis für Unternehmensprozesse • Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Persönlichkeit & Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit • Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit • Serviceorientierung, Eigeninitiative und vernetztes Denken • Teamfähigkeit und sichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen Digitale Kompetenzen • Sehr sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, vor allem Outlook, MS Teams, Word und Power Point • Affinität zu digitalen Arbeitsumgebungen und effiziente Nutzung moderner Anwendungen Mobilität & Flexibilität • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeit im Bundesgebiet • Führerschein der Klasse BAn 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr. Dabei finden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Ebenen familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ideale Aufstiegschancen und vielfältige Fortbildungsangebote vor. Attraktive Tarifverträge und hohe Arbeitsplatzsicherheit sind für uns selbstverständlich.

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Operative Geschäftsführung -Sozialpädagogik Schleswig-Holstein

Der anerkannte Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege in Schleswig-Holstein betreibt über 200 Einrichtungen und Dienste und beschäftigt mehr als 4.700 Mitarbeiter*innen. Die Unternehmensgruppe bietet hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem im Kita-Bereich, in der Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration.Unternehmensleitung des Landesverbandes in Kiel Enge Zusammenarbeit mit den Teilgesellschaften Kurze Abstimmungswege mit Vorstand, der Personalleitung und Bereichsleitungen des Landesverbandes Büro in ruhiger und grüner LageAbgeschlossenes Diplom oder Master Studium Sozialpädagogik, Soziale Arbeit oder Sozialökonomie Umfassende Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft Berufserfahrung in der Leitung von KITA Einrichtungen und/ oder Bildungsträgern Sozialwirtschaft Erfahrung in der Strategieentwicklung und -umsetzung Einwandfreies polizeiliches FührungszeugnisEine Berufung als Geschäftsführung auf 5 Jahre Eine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem krisensicheren und wertschätzenden Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung Mobile Endgeräte sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.

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Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) Bensheim

Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?

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Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) Jüchen (Zentrale)

bis zu 40 % Personalrabatt auf unsere Produkte sowie zahlreiche Vergünstigungen bei Partnerunternehmen  rabattierte Fitnessstudiobeiträge sowie Kostenerstattungen für ausgewählte Gesundheitsleistungen  Firmenparkplatz bezuschusste Mahlzeiten sowie kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten in unserer Mitarbeiterlounge Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung  Mobile-Office nach Absprache möglich  Sympathische Kollegen, die Dich herzlich aufnehmen und das „Ankommen“ leicht machen regelmäßige Mitarbeiterevents Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool  Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied Ein bunter Strauß an Themen und verantwortungsvollen Aufgaben, der Dich fachlich und persönlich weiterbringtBei Fragen wende Dich gerne an: Ioannis Soulas Tel: 02165 8440 419 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du direkt über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.

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Fachkraft Medizinische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) Mannheim

Dennoch stehen immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund.   Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen.

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Geschäftsführung (m/w/d) Bayern Süd (Landkreis Freising)

Geschäftsführung (m/w/d) Branche Elektroinstallationsbetrieb (Großprojekte) Region Bayern Süd (Landkreis Freising) Unternehmensprofil Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Unternehmen (Elektrotechnik), das seit drei Jahrzehnten im Bereich Haustechnik für Neuinstallation, Erweiterung und Instandhaltung tätig ist. Mit knapp 100 Mitarbeitern setzt das Unternehmen Großprojekte in dem strukturstarken Einzugsgebiet um und zählt zu den führenden Elektroinstallationsbetrieben in der Region.

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei degewo Technische Dienste Mehrower Allee 52, 12687 Berlin

Administrative Unterstützung: Ablage- und Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz (Email & Post), Telefonate und allgemeines Büromanagement Inhaltliche Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Projektmanagement: Übernahme von Sonderaufgaben (Betreuung Intranet, Interne Kommunikation) Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Bereichen und Abteilungen Mitarbeit bei der Organisation, Terminierung und Durchführung von betrieblichen Maßnahmen wie Inventur, Arbeitsschutzbelehrungen, betriebliche Gesundheitsförderungen (u.a.

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Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Office Management München

Stellenbeschreibung Wir sind… die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) 16761 Hennigsdorf

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Auftraggeber in Hennigsdorf Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Angebot Übertarifliche Vergütung Möglichkeit der Übernahme zur Festanstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeldvermögenswirksame LeistungenPrämienprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und KollegenStressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete VerkehrsanbindungKostenfreie Teilnahme an Sport- und GesundheitskursenEtablierter krisensicherer Arbeitgeber Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im industriellen UmfeldAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln  Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Pflege und Verarbeitung relevanter Daten und Dokumente  Die Stelle ist in Vollzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zu besetzen.

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Leipzig

Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

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Mitarbeiter der Geschäftsführung (m/w/d) München

Blubina GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13646152)

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Referent (m/w/d) für die Geschäftsführung Bad-Trissl-Str. 73, 83080 Oberaudorf

Sie übernehmen folgende Aufgaben: Fachliche Unterstützung der Geschäftsführung, Zu- und Mitarbeit in unterschiedlichen Klinikprojekten Erstellung von Informations- und Entscheidungsunterlagen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen und Gremien Ansprechpartner für die Abteilungsleiter in fachspezifischen Fragestellungen und Projekten Verantwortung des Qualitätsmanagements als QMB Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Gesundheitsökonomie, Gesundheitsmanagement oder der Betriebswirtschaftslehre oder  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen mit Weiterbildung zum Fachwirt im Gesundheitswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, gerne im Klinikbereich Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement Was wir Ihnen bieten: Verantwortungsvolle Position in einem jungen, dynamischen Team!

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Leipzig

Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen ThemenErstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsunterlagenEigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener ThemenSchnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen PartnernMitwirkung an Projekten, Sonderthemen und OptimierungsinitiativenUnterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen)Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder BereichsleiterebeneStarke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und PrioritätenmanagementSehr gute Ausdrucks- und KommunikationsfähigkeitenSicherer Umgang mit MS OfficeErste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von VorteilHohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen UnternehmenDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen EntscheidungswegenAttraktive Rahmenbedingungen: geregelte Arbeitszeiten, kein SchichtsystemSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveMöglichkeit, Ihre Ideen in organisatorische, digitale oder kommunikative Verbesserungen einzubringen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 49.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Christopher Broll Referenznummer 857578/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456407 E-Mail: christopher.broll@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Soltau

Für die hagebau-Unternehmensgruppe sind am Hauptsitz Soltau, in Brunn am Gebirge (Österreich), Hamburg sowie an sechs Logistikstandorten rund 1.500 Mitarbeiter tätig. Für unsere Zentrale in Soltau suchen wir Dich ab sofort und in Vollzeit als Referent (m/w) der Geschäftsführung.Betriebswirtschaftlicher Studienabschluss bzw. abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste relevante Praxiserfahrung in einer vergleichbaren PositionVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftSouveräner Umgang mit den gängigen MS Office-ProduktenAusgeprägte Kommunikations- und OrganisationsstärkeSicheres und freundliches AuftretenFlexible Arbeitszeiten inkl.

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dresden

Dabei arbeiten wir stets im engen Kontakt mit unseren Kunden um optimale und zielorientierte Lösungen in allen Personalfragen zu finden. Das Zusammenspiel der Qualifikationen unserer Mitarbeiter mit dem Anforderungsprofil unserer Kunden stellt dabei ein optimales Maß an Zufriedenheit dar. *Sämtliche Personenbezeichnungen und Berufsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.    

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Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Geschäftsführung 46325 Borken

Mit über 6.000 Mitarbeitern (m/w/d) gehört die Klinikum Westmünsterland GmbH mit ihren Tochtergesellschaften zu den größten Arbeitgebern der Region. Wir betreiben Krankenhäuser an vier Standorten mit über 1.500 Planbetten, Seniorenzentren sowie ambulante Versorgungsnetzwerke.

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Techn. Assistent der Geschäftsführung (d/m/w) Leipzig

Jetzt bewerben unter Angabe der Ausschreibungsnummer (T3) 075/2026, vorzugsweise über unser Online Bewerberportal , unter https://www.sanktgeorg.de/mitarbeiter-karriere/stellenausschreibungen.html . Wir weisen darauf hin, dass anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durch uns leider nicht übernommen werden können.

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Techn. Assistent der Geschäftsführung (d/m/w) Leipzig

Jetzt bewerben unter Angabe der Ausschreibungsnummer (T3) 075/2026, vorzugsweise über unser Online Bewerberportal, unter https://www.sanktgeorg.de/mitarbeiter-karriere/stellenausschreibungen.html. Wir weisen darauf hin, dass anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durch uns leider nicht übernommen werden können.

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Geschäftsführung (m/w/d) Vertrieb & Betrieb Bruchsal

IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG Sie übernehmen die Verantwortung für alle Vertriebsaktivitäten, die Warenbeschaffung im In- und Ausland, Logistik sowie den Packbetrieb mit Warenaufbereitung und Materialwesen Sie betreuen bestehende Kunden im LEH, Discount und Fachhandel und akquirieren neue Geschäftsfelder Sie gewährleisten einen reibungslosen Betriebsablauf und sorgen für die notwendige Warenverfügbarkeit Sie betreuen mit Ihrem Team die Mitglieder und Produzenten und akquirieren neue Lieferanten Gemeinsam mit Ihrem Kollegen und derzeit geschäftsführenden Vorstand verantworten Sie die Unternehmensstrategie und zukünftige Ausrichtung Sie sorgen für eine zielorientierte Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über Erfahrungen in der Lebensmittelbranche und kennen den LEH / Discount und dessen Arbeitsweise.

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Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Geschäftsführung 46325 Borken

Mit über 6.000 Mitarbeitern (m/w/d) gehört die Klinikum Westmünsterland GmbH mit ihren Tochtergesellschaften zu den größten Arbeitgebern der Region. Wir betreiben Krankenhäuser an vier Standorten mit über 1.500 Planbetten, Seniorenzentren sowie ambulante Versorgungsnetzwerke.

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Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d) Essen

Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen.

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Mitarbeiter der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Projektentwicklung Gelsenkirchen

GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft gGmbH sucht in Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Projektentwicklung (ID-Nummer: 13699090)

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Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d) Essen

Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen.

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Sekretär / Assistent der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) Im Industriepark 13 55469 Simmern

Berufsausbildung mit Berufserfahrung als Sekretär oder Assistent (m/w/d) Alternativ haben Sie ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium und wollen Berufserfahrung sammeln Sie denken unternehmerisch, sind belastbar und haben Verantwortungsbewusstsein Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und können klar und verständlich kommunizieren Sie arbeiten gern im Team mit „Ihren“ Kollegen/innen zusammen Wir bieten Eine Festanstellung mit Zukunftsperspektiven Eine Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe nach der Befristung wird von uns angestrebt Intensive Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter Modern ausgestattete Arbeitsplätze Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Wir sind Eurorad-Partner Rufen Sie Ihre zukünftige Kollegin, Frau Burk, doch einfach mal an: +49 (0) 6761 901 445 Eine Festanstellung mit Zukunftsperspektiven Eine Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe nach der Befristung wird von uns angestrebt Intensive Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter Modern ausgestattete Arbeitsplätze Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Wir sind Eurorad-Partner

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Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) – Für unsere Tochtergesellschaft E360

Seit 2018 gehört SENEC als 100 %-ige Tochtergesellschaft zur EnBW Energie Baden-Württemberg AG. Aktuell arbeiten mehr als 500 Mitarbeiter*innen an folgenden Standorten für uns:  Leipzig (Internationaler Hauptsitz)KölnItalienWir suchen Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement ihre vielseitigen Fähigkeiten zur Realisierung innovativer Batteriespeicherlösungen einbringen und unsere Produkte noch leistungsfähiger und attraktiver machen.

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Sekretär / Assistent der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) Im Industriepark 13 55469 Simmern

Berufsausbildung mit Berufserfahrung als Sekretär oder Assistent (m/w/d) Alternativ haben Sie ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium und wollen Berufserfahrung sammeln Sie denken unternehmerisch, sind belastbar und haben Verantwortungsbewusstsein Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und können klar und verständlich kommunizieren Sie arbeiten gern im Team mit „Ihren“ Kollegen/innen zusammen Wir bieten Eine Festanstellung mit Zukunftsperspektiven Eine Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe nach der Befristung wird von uns angestrebt Intensive Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter Modern ausgestattete Arbeitsplätze Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Wir sind Eurorad-Partner Rufen Sie Ihre zukünftige Kollegin, Frau Burk, doch einfach mal an: +49 (0) 6761 901 445 Eine Festanstellung mit Zukunftsperspektiven Eine Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe nach der Befristung wird von uns angestrebt Intensive Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter Modern ausgestattete Arbeitsplätze Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Wir sind Eurorad-Partner

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Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)

KG vereint seit 1991 die Gesellschaften des Familienunternehmens Dauphin unter ihrem Dach. Sie ist mit 650 Mitarbeitern und eigenen Auslandsgesellschaften in Europa und den USA sowie Handelspartnern in 81 Ländern erfolgreich. Die Position ist bei der Dauphin office interiors GmbH & Co.

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Assistenz der Gesellschafter (m/w/d) Offenhausen

KG vereint seit 1991 die Gesellschaften des Familienunternehmens Dauphin unter ihrem Dach. Sie ist mit 650 Mitarbeitern und eigenen Auslandsgesellschaften in Europa und den USA sowie Handelspartnern in 81 Ländern erfolgreich. Die Position ist bei der Dauphin office interiors GmbH & Co.

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Team- und Projektassistenz (m/w/d) München

Stellenbeschreibung Wir sind… die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.

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Projektassistenz für Trockenbau und Innenausbau (m/w/d) Zwenkau

Das erwartet Sie: Koordination der Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und LieferantenPlanung von Montageeinsätzen und BaustellenlogistikVorbereitung von Rechnungen und LeistungsstandermittlungUnterstützung im Mängelmanagement und bei AbnahmenBearbeitung des Schriftverkehrs und Teilnahme an Bauberatungen bei BedarfMithilfe bei der Kalkulation von NachträgenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Abstimmung zwischen Abteilungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Bau- und Projektkauffrau (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Industriekauffrau (w/m/d), Bürokauffrau (m/wd/) oder vergleichbare Qualifikationidealerweise mit Erfahrung in der Position als Assistenz der Geschäftsführunganfängliche Kenntnisse in der Bauabrechnung sowie grundlegendes Verständnis von Baurecht, insbesondere VOB und BGBAffinität für EDV-Anwendungen und routinierter Umgang mit gängigen SoftwarelösungenAusgeprägtes Zahlenverständnis und analytische FähigkeitenSorgfältige, verbindliche und proaktive Arbeitsweise mit hoher EigeninitiativeTeamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv zwischen Geschäftsführung und Projektteams zu kommunizieren Das dürfen Sie erwarten: Attraktives VergütungspaketWeihnachtsgeld und steuerfreier Sachbezugflexible Arbeitszeitmodelle29 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage für besondere AnlässeEinarbeitung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter entsprechend Ihren VorkenntnissenWeiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungBetriebliche AltersvorsorgeZuschuss zur KinderbetreuungJobticketPoolfahrzeuge Ihr Kontakt zu uns: Bewerben Sie sich noch heute.

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