Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Projektmanagement und Rechnungswesen, darunter: Kaufmännische Unterstützung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege des Rechnungseingangsbuchs und Plausibilitätsprüfung Fördermittelmanagement: Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln Organisatorische Abläufe im Büro: Koordination der Post, Materialbestellungen, Ablage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Support Kommunikation: Professionelles Auftreten als Ansprechpartner für Vereinsmitglieder, Geschäftspartner und Kollegen Veranstaltungsplanung und interne Meetings: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Ihre Qualifikation: Sie bringen nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern auch die richtige Einstellung und Persönlichkeit mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen und idealerweise im Fördermittelmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und Grundlagenkenntnisse von Buchhaltungssoftware sind von Vorteil Sie überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet Ihnen zahlreiche Vorteile und Perspektiven, die Sie motivieren und langfristig unterstützen: Unbefristeter Vollzeitvertrag im Herzen von Leipzig 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten Mitarbeit an spannenden Projekten mit regionaler Bedeutung und WeiterbildungsmöglichkeitenKurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team Ideale Standortanbindung durch die Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!
.: die Unterstützung und Betreuung der Anwender im Bereich SAP FI (Finanzbuchhaltung) SAP GM (Fördermittelmanagement) und SAP FS-CML (Darlehensverwaltung) die Erstellung von Auswertungen z.B. für Wirtschaftsprüfer die Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen im Finanzwesen Schnittstellenarbeit zwischen Fachabteilung und externen Dienstleistern die Mitwirkung bei Systemtests, Rollouts und Schulungen die Betreuung und Weiterentwicklung von SAP-FI-Funktionalitäten die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie im Reporting die Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Prozessautomatisierung Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation mitbringen, fundierte Kenntnisse in SAP FI/CO besitzen – idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen als Key User, über gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie den dazugehörigen Prozessen verfügen, Grundkenntnisse im Umgang mit Reporting-Werkzeugen, Datenbanken und deren Auswertungsmöglichkeiten haben haben oder bereit sind, sich in diese Sachverhalte einzuarbeiten, Freude daran haben, Wissen aufzubereiten und zu vermitteln sowie interne Kunden kompetent zu beraten, analytisch denken und komplexe Problemstellungen schnell erfassen und lösen können, gerne in verschiedenen, auch interdisziplinären Teams und Projekten arbeiten, Spaß an innovativen, kreativen Lösungen haben und organisationsübergreifend denken und handeln.
Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in den Bereichen Politikwissenschaften, Geographie, Nachhaltigkeitsmanagement oder Verwaltungswissenschaften Wir erwarten weiterhin: fundierte Kenntnisse in der kommunalen Struktur, sowie in Themenfeldern der globalen Nachhaltigkeit, des Fairen Handels oder der Entwicklungszusammenarbeit ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit Erfahrung im Projektmanagement, sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Bereitschaft zu gelegentlichen Terminen in den Abendstunden oder am Wochenende Bereitschaft zur mobilen Arbeit und Desk-Sharing an Bürotagen Wir bieten: einen krisensicheren Arbeitsplatz gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten inklusive Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten vielfältige Weiterbildungsangebote Betriebssportangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern Jahressonderzahlung und Leistungsprämie vermögenswirksame Leistungen einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung: Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse qualifizierte Arbeitszeugnisse Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).